Gmina Maszewo - maszewo.net.pl

Szczegóły informacji

Ogłoszenie o naborze:

Stanowisko ds. sekretariatu, kancelarii, kadr, archiwum i spraw      organizacyjnych

Miejsce pracy: Międzygminny Związek Gospodarki Odpadami Komunalnymi „ODRA-NYSA-BÓBR” Krosno Odrzańskie, ul. Pionierów 44

Wymiar etatu: Pełen etat

Ilość etatów: 1

Ogłoszono dnia : 07.09.2021

Nr ogłoszenia: 3/2021

Zlecający: Zarząd Międzygminnego Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe. 
5. Mile widziany staż w administracji samorządowej lub publicznej.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.

b. Wymagania dodatkowe:

    1. dobra znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
    2. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    3. znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    4. znajomość ustawy o zapobieganiu, przeciwdziałaniu i zwalczaniu COVID

-19,
    5. umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,

6. gotowość  do stałego podnoszenia kwalifikacji, dyspozycyjność.

 

 

II. Zakres wykonywanych głównych zadań na stanowisku:

1. Nadzór nad ciągłością pracy biura poprzez:

  - zachowanie ciągłości umów z usługodawcami,                                                                                                      

  - zaopatrzenie   materiałowo – techniczne na cele administracyjne,  

  - gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zakup pomocy

    biurowych,                                                                                                    

  - prowadzenie spraw związanych z zachowaniem porządku i dyscypliny

    w pracy,     

  - obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych,

  - przestrzeganie zasad postępowania z COVID-19,

  - obsługa petentów,    

2. Prowadzenie sekretariatu, kancelarii  i składnicy akt.

3. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

     oraz akt osobowych  pracowników ( 8 osób zatrudnionych )                         

4. Prowadzenie spraw Zarządu i Zgromadzenia Związku :

  - przygotowywanie dokumentacji, projektów uchwał,

  - pomoc przy organizacji posiedzeń Zarządu,

  - obsługa administracyjna Zgromadzenia Związku  ( protokolant  na

    Zgromadzeniach), (nie częściej niż 1 x na dwa miesiące)

 

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Stanowisko administracyjno – biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Międzygminnym Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra –Nysa-Bóbr” w Krośnie Odrzańskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.

 

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz  kwalifikacje zawodowe.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy

 ( świadectwa pracy, zaświadczenia  o zatrudnieniu).

1. Oświadczenie o niekaralności.
2. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu

z pełni praw publicznych.

      8.  Oświadczenie o zapoznaniu się z „klauzulę informacyjną” dotyczącą

           RODO.

 

Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone (przez kandydata) za zgodność z oryginałem.

 

V. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Międzygminnego Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra-Nysa-Bóbr” w Krośnie Odrzańskim, ul. Pionierów 44 z dopiskiem„Stanowisko ds. sekretariatu, kancelarii, obsługi Zgromadzenia i Zarządu, kadr, archiwum, spraw organizacyjnych oraz informacji”do dnia 21.09.2021 r. do godz. 9⁰⁰.  

O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Międzygminnego Związku  w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

VI. Informacje dodatkowe:

Z kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 68 506 52 61 lub 693 855 187

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji.

 

 

 

K L A U Z U L A  I N F O R M A C Y J N A

dla kandydatów na wolne stanowiska pracy w Międzygminny Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra – Nysa – Bóbr” w Krośnie Odrzańskim

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r.Nr 119, s.1), dalej „RODO”

 

informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzygminny Związek Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra – Nysa – Bóbr”, w Krośnie Odrzańskim, ul. Pionierów 44, 66-600 Krosno Odrzańskie, nr tel. (68) 5065260 adres e-mail; sekretariat@odra-nysa-bobr.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.Dane kontaktowe  inspektora:  rodo-iod@wp.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji,w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, zdolności

i umiejętności potrzebnychdo pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje. Podstawą prawną przetwarzania są:

1)    przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze, ustawao pracownikach samorządowych oraz inne przepisy prawa – w zakresie danych określonychw szczególności w art. 22¹ kodeksu pracy;

2)    niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

3)    uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)– w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego. Administrator danych ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności – jest to niezbędne do oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja;

4)    Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazanenam inne dane niż wynikające z przepisów prawa.

1. W przypadku wyboru innej oferty niż Pani/Pana, dokumenty aplikacyjne dołączone zostaną do protokołu z naboru, dane osobowe w nich zawarte będą przechowywane będą przez okres 5 lat od zakończenia procesu rekrutacji.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
3. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
6. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałym zakresiejest dobrowolne.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

 

Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

 

 

 

…...........………......…..                                              …………………………………            

Data, miejscowość                                   podpis osoby składającej oświadczenie